Ende 2026 wird das bisherige ELDA Software abgelöst. Was ermöglicht uns der neue ELDA Webservice

ELDA-Umstellung 2026: Was bis zum 31.12.2026 erledigt sein muss, und was dich ab 2027 entlastet

Als die ÖGK im Juni das Wartungsende der ELDA-Software ankündigte, kurz vor der Urlaubszeit, dürfte das in mancher Lohnverrechnung für einen Schreckmoment gesorgt haben. Die Entwarnung vorweg: zu tun ist erstaunlich wenig. Hier liest du, was sich ändert, was du selbst veranlassen musst und welche Arbeit dir ab 2027 abgenommen wird.

Kurz erklärt: Wofür ELDA da ist

Meldungen an die Sozialversicherung dulden keine Fehler und keinen Verzug. Sie müssen korrekt und fristgerecht raus. Genau dafür gibt es ELDA, den Elektronischen Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern. Die ELDA-Software ist das Modul, über das die Daten übermittelt werden.

Heute läuft das typischerweise so: Du exportierst die relevanten Daten aus deiner Lohnverrechnung, etwa Dienstgebermeldungen oder Vertragspartnerabrechnungen, und schickst sie anschließend über die ELDA-Software ab. Die Rückmeldungen der SV-Träger holst du dir danach von Hand.

Das System tut, was es soll. Es hat aber drei Sollbruchstellen, die den Arbeitsalltag zäh machen:

• Ein Medienbruch, der immer ein Einfallstor für Fehler ist
• Zusätzlicher Zeitaufwand, weil ein separates Programm bedient werden muss
• Wenig Transparenz über den Status der Meldungen

Das ändert sich: Die ELDA-Software läuft aus

Laut den Info-News der ÖGK vom Juni endet mit 31.12.2026 die Verfügbarkeit und Wartung der ELDA-Software. Ab diesem Zeitpunkt kannst du darüber keine Daten mehr erfassen. Bestehende Datenbestände lassen sich nur noch einsehen, bearbeiten geht nicht mehr. Auch das Sendemodul samt Schnittstellen wird nicht mehr an neue gesetzliche Vorgaben angepasst. Alle Details samt FAQ zum Support-Ende stehen in den Info-News der ÖGK.

Das kommt neu: Der ELDA-Webservice

An die Stelle des alten Übertragungsmoduls tritt die ELDA Transfer Webservice-Schnittstelle, ein neuer Webservice der ÖGK.

Gut zu wissen: Die Umstellung ist rein technischer Natur. Inhaltlich bleibt alles, wie es ist, die Meldungen selbst ändern sich nicht. Für die Lohnverrechnung wird der Ablauf schlanker. Über den ELDA-Webservice gehen die Meldedaten direkt aus deinem Lohnverrechnungsprogramm an die ÖGK.

Ein wichtiger Vorbehalt: Diese Direktübermittlung funktioniert nur, wenn dein Software-Hersteller die Funktion bereitstellt. Was du dazu prüfen solltest, liest du gleich im Anschluss.

So läuft die ELDA-Übermittlung künftig

Mit dem ELDA-Webservice gehen Sozialversicherungsmeldungen direkt aus deiner Lohnverrechnungssoftware an die ÖGK, ohne Umweg über ein separates Programm.

Deine To-dos bis zum 31.12.2026

Stimm dich früh mit deinem Software-Anbieter ab und klär diese Fragen:

• Wird es eine Funktion zur automatischen Übermittlung über den ELDA-Webservice mit den passenden Schnittstellen geben?
• Falls ja: Ab wann kannst du sie nutzen? Die neue Schnittstelle ist seit Februar 2026 verfügbar und einsatzbereit. Warte mit der Umstellung also nicht bis zum letzten Werktag des Jahres.
• Sind deine internen Prozesse in der Lohnverrechnung auf die Umstellung vorbereitet?

Ein Hinweis dazu: Alternativ steht dir das ELDA-Online-Portal zur manuellen Datenerfassung offen. Damit handelst du dir allerdings genau die alten Nachteile wieder ein, also Medienbruch, hohen Zeitaufwand und wenig Transparenz. Weniger Arbeit wird es nur mit einer integrierten Lösung über deinen Software-Hersteller.

Warum sich die Umstellung lohnt

Der Wechsel auf den ELDA-Webservice automatisiert einen Schritt, den die Lohnverrechnung bisher von Hand erledigen musste. Statt zweier getrennter Programme sprechen ELDA-System und Lohnverrechnung künftig direkt miteinander. Die eigentliche Arbeit der Umstellung liegt bei deinem Software-Hersteller, dein Nutzen ist umso größer:

• Weniger Aufwand und mehr Tempo durch die automatisierte Datenübermittlung
• Weniger Fehler, weil die Daten übernommen und nicht mehr kopiert werden
• Volle Transparenz: gesendete und eingegangene Meldungen samt Status jederzeit im Blick
• Freiraum fürs Wesentliche: weg von der Routine-Dateneingabe, hin zu den Aufgaben, die wirklich zählen