HR · Onboarding · Prozesse

Dein Team wächst. Deine Strukturen noch nicht.

Wir bauen HR, Onboarding und Prozesse für dein wachsendes Team. Einmal sauber aufgesetzt, dokumentiert und dir übergeben. Danach läuft die Struktur im Hintergrund und dein Team gestaltet, statt zu verwalten.

Dominic und Nina Winsauer, die Gründer von Nidomas, gemeinsam am Laptop

Das Problem

Drei Signale, dass es Zeit ist zu handeln

01

Jede Einarbeitung läuft anders

Ein neuer Mitarbeiter startet und lernt dein Business durch Ausprobieren und Nachfragen. Kein dokumentierter Ablauf, kein System. Das kostet Zeit, Motivation und im schlimmsten Fall die Person.

02

Vieles hängt an dir

HR-Fragen, Einstellungsentscheidungen, Prozessverantwortung. Am Ende landet vieles bei dir. Je größer das Team, desto länger die Liste, und desto mehr bremst es dein Wachstum.

03

HR läuft nebenbei

Lohnvorbereitung per E-Mail, Verträge in verschiedenen Ordnern, Prozesse im Kopf einer Person. Das funktioniert, bis diese Person krank wird, Urlaub hat oder kündigt.

14.900 €

So viel kostet im Schnitt eine gescheiterte Einarbeitung in der Probezeit. 82 % der wachsenden Unternehmen nennen Bürokratie als größte Wachstumsbremse. Wir bauen dir die Struktur, die das verhindert, und übergeben sie dir.

Was wir tun

Vom ersten Bewerber bis zum eingespielten Team

Von der ersten Stellenanzeige bis zum eingespielten Team: Recruiting, Onboarding, HR, interne Abläufe. Wir bauen es, dokumentieren es und übergeben es, sodass dein Team eigenständig weiterarbeitet.

01 · Recruiting

Recruiting

Von der Stellenausschreibung bis zur Unterschrift: ein Prozess, der läuft, ohne dich zu blockieren.

  • Stellenausschreibungen und Plattformauswahl
  • Automatisierter Bewerbungseingang
  • KI-Vorsortierung nach klaren Kriterien
  • Interviewleitfäden und Scorecards
02 · Onboarding

Onboarding-Systeme

Strukturierte Einarbeitung, die ab Tag eins greift. Wiederholbar, unabhängig von Einzelpersonen, fertig zur Übergabe.

  • Pre-Boarding bis 90-Tage-Plan
  • Digitale Checklisten und Vorlagen
  • Automatische Erinnerungen und Feedback-Loops
  • Anpassbar auf jede Rolle
03 · HR-Verwaltung

HR-Verwaltung

Lohnvorbereitung, Personalakten, Schnittstelle zum Steuerberater. In Ordnung gebracht, dokumentiert, sicher geführt.

  • Lohnvorbereitungs-Workflow
  • HR-Dokumentation strukturieren
  • Personalakten digitalisieren
  • Offboarding-Prozesse
04 · Prozesse

Prozesse und Automationen

SOPs, CRM-Aufbau und Automationen. Nicht nur HR, sondern alle internen Kernprozesse, dokumentiert und übergeben.

  • Interne Kernprozesse dokumentieren (SOPs)
  • Automationen aufsetzen und übergeben
  • CRM-Struktur aufbauen
  • Zentrales Wissen zugänglich machen

Die Menschen dahinter

HR-Praxis und Systemdenken. In einem Team, das direkt mit dir arbeitet.

Du arbeitest direkt mit Dominic und Nina. Von der ersten Minute bis zur finalen Übergabe, vollständig remote im DACH-Raum.

Porträt von Dominic Winsauer
Operations & Strategie

Dominic Winsauer

11 Jahre Bankwesen, davon mehrere Jahre in einer Leitungsfunktion mit voller Produkt- und Teamverantwortung für Real-Estate-Finanzierungen. Früh in Verantwortung, bereits mit 19 als Abteilungsleiter. Dominic denkt in Abhängigkeiten und Prozessflüssen und erkennt im Gespräch schnell, wo der eigentliche Engpass liegt, und entwirft Lösungen, die skalieren.

SystemaufbauProzessdesignBusiness DevelopmentKI & AutomationFinanzstruktur
Porträt von Nina Winsauer
HR-Operations & People

Nina Winsauer

Wirtschaftsstudium mit HR-Schwerpunkt und Master in Organisationsentwicklung. Praxis aus der Steuerberatung (Lohnverrechnung, Buchhaltung, Digitalisierung) und HR in einem international tätigen Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden, von kleinen Teams bis zum Konzern. Zertifizierte Emotion-Code-Praktikerin mit tiefem Gespür für Regulation und Teamdynamik.

HR-OperationsLohnverrechnungOnboarding-SystemeDokumentationEmotion Code
Alles gehört dir. Jedes System, jeder Prozess, jedes Dokument wird sauber übergeben, zum Festpreis. Nach der Zusammenarbeit bist du vollständig unabhängig. Das ist der Anspruch, mit dem wir jedes Projekt starten.

Das Angebot

Wir bauen es einmal. Dann gehört es dir.

Die meisten HR-Dienstleister wollen, dass du sie nie wieder loswirst. Wir bauen das Gegenteil: ein System, das dir gehört und das dein Team selbst bedient.

Diagnose
Kostenlos
in der Startphase · ein Gespräch
  • Wir zeigen dir deinen größten Engpass und was er euch kostet. Schwarz auf weiß.
  • Du bekommst ein konkretes Angebot: was wir für dich bauen und was es kostet. Unverbindlich.
Umsetzung
Festpreis individuell
Umfang und Preis klären wir in der Diagnose · auch in Monatsraten
  • Wir bauen dein System für HR und Abläufe, dokumentieren es und übergeben es. Dein Team bedient es danach selbst.
  • Der Festpreis steht vorher fest. Keine Abrechnung nach Stunden, keine versteckten Kosten.
Betreuung
ab 900 € / Monat
freiwillig · Mindestlaufzeit 3 Monate, danach 30 Tage Kündigung
  • ab 900 €/Mo: Wir warten dein System, behalten es im Blick und passen Kleinigkeiten an.
  • ab 2.500 €/Mo: Wir bauen laufend weiter und nehmen euch Arbeit ab.

Unsicher, wo ihr steht? Genau dafür ist die Diagnose da, kostenlos und unverbindlich. Wir nehmen pro Monat nur wenige neue Diagnosen an. Zeig mir meinen größten Engpass →

Mieten oder besitzen?

Andere vermieten dir HR, Monat für Monat, ohne Ende. Wir bauen dein System einmal und übergeben es dir. Danach gehört es dir und kostet dich keine Miete mehr.

Es gehört dir.
einmal gebaut · keine Dauer-Miete

So läuft's ab

Vier Schritte zum fertig übergebenen System

1

Diagnose

Kostenlos. Wir finden den Engpass, zeigen dir schwarz auf weiß was er kostet, und machen ein konkretes Angebot.

2

Umsetzung

Wir bauen die vereinbarten Systeme strukturiert auf, zum Festpreis.

3

Dokumentation

Jeder Schritt wird dokumentiert. Verständlich und wiederholbar.

4

Übergabe

Übergabe und Einweisung. Danach bist du vollständig unabhängig.

Häufige Fragen

Was du wissen willst

Was macht Nidomas?
Wir bauen die internen Strukturen, die beim Wachsen mithalten müssen: Recruiting, Onboarding, HR, Prozesse und Automationen. Wir dokumentieren alles und übergeben es, sodass dein Team eigenständig weiterarbeitet und dir am Ende alles gehört.
Für wen ist das?
Für schnell wachsende, inhabergeführte Teams im DACH-Raum, meist zwischen 25 und 60 Mitarbeitenden. Typisch: ihr stellt gerade viel ein, HR läuft noch nebenbei, und vieles hängt am Gründer. Vor allem Agenturen, IT- und SaaS-Firmen und E-Commerce. Wenn euer Wachstum schneller ist als eure Strukturen, seid ihr richtig.
Wir haben noch kein HR. Zu früh für euch?
Im Gegenteil. Genau dann lohnt sich der Aufbau am meisten: Wir legen die Strukturen sauber an, bevor das Chaos wächst, statt später aufzuräumen.
Was kostet das?
In drei Schritten. Die Diagnose (wir finden euren größten Engpass und was er kostet, plus ein konkretes Angebot) ist in der Startphase kostenlos. Die Umsetzung ist ein Festpreis-Projekt. Den genauen Preis legen wir in der Diagnose fest, je nach Umfang, auf Wunsch in Monatsraten. Die laufende Betreuung ist freiwillig und monatlich, ab 900 €, Mindestlaufzeit 3 Monate, danach 30 Tage Kündigung. Ihr baut euer System einmal auf und besitzt es danach komplett. Kein Dauer-Retainer, keine neue Fixkraft.
Läuft das wirklich komplett remote?
Ja. Vollständig remote aus Paphos, Zypern, mit Kunden im gesamten DACH-Raum. Digital-first, mit festen Calls und asynchronem Support.
Wer steht hinter Nidomas?
Dominic und Nina Winsauer. Du arbeitest direkt mit beiden: operative HR-Tiefe und strategisches Systemdenken in einem Team.

Bereit für den ersten Schritt?

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir finden gemeinsam deinen größten Engpass und wo die größten Hebel liegen.

Zeig mir meinen größten Engpass →

office@nidomas.com · Antwort innerhalb von 24 Stunden