HR-Systeme und Struktur

HR-Software, Digitalisierung und Struktur

Manches lässt sich nicht nebenbei erledigen. Eine Software einführen, die Verwaltung digitalisieren, eine Abteilung neu zuschneiden oder eine Trennung sauber durchziehen. Wir übernehmen solche Vorhaben als abgegrenztes Projekt mit Festpreis und einem Ende.

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Was drin ist

Das übernehmen wir

  • Neutrale Auswahl deiner HR-Software: wir vergleichen den Markt, unter anderem Personio, HeavenHR, Factorial, HRworks, Sage und Kenjo
  • Einführung der gewählten Software in deinem Unternehmen, bis dein Team damit arbeitet
  • Digitalisierung bestehender HR-Abläufe, weg von Papier und Zuruf
  • Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben
  • SOPs: dokumentierte Abläufe, die nicht mehr an einzelnen Personen hängen
  • Wissenssicherung: ein zentrales Wiki und dokumentierte Abläufe, damit Wissen im Unternehmen bleibt und nicht in einzelnen Köpfen steckt
  • Strukturaufbau: klare Zuständigkeiten und geordnete Abläufe in der Personalarbeit
  • Abteilungen neu zuschneiden: Rollen, Verantwortung und Berichtswege nach dem Wachstum neu ordnen
  • Trennungen operativ begleiten: Ablauf, Unterlagen und Gesprächsführung, in Abstimmung mit deinem Anwalt
  • Unabhängige Empfehlung: wir nehmen keine Provisionen von Software-Anbietern

So läuft ein Projekt

Vom Ist-Stand zur Übergabe

1

Bestandsaufnahme

Wir schauen uns an, wie deine HR heute läuft und wo die Verwaltungslast entsteht.

2

Vorschlag mit Festpreis

Du bekommst ein klar umrissenes Vorhaben mit Umfang, Zeitrahmen und Preis. Erst wenn du zustimmst, geht es los.

3

Umsetzung

Wir setzen um, gemeinsam mit deinem Team und in deinem Alltag. Du siehst jederzeit, wo das Projekt steht.

4

Übergabe

Am Ende steht ein dokumentierter Zustand, mit dem dein Team selbstständig weiterarbeitet.

Wo unsere Arbeit aufhört

  • Software-Verkauf
  • Provisionen

Ein Projekt zieht ein Vorhaben durch, das bereits entschieden ist. Wenn erst zu klären ist, was überhaupt richtig wäre, fängt es bei der HR-Beratung an. Die Empfehlung richtet sich allein nach deinem Unternehmen.

Preis: Festpreis je Vorhaben, du kennst ihn vor dem Start. Den Umfang grenzen wir vorher gemeinsam ab.

Häufige Fragen

Keine pauschal. Wir bewerten den Markt neutral und wählen aus, was zu deiner Größe, deinen Abläufen und deinem Budget passt. Weil wir keine Provisionen nehmen, gibt es keinen Grund, dir ein bestimmtes Tool zu verkaufen.
Oft ja. Häufig liegt das Problem weniger am Tool als an den Abläufen darum herum. Wir prüfen, ob die bestehende Software richtig genutzt wird oder ob ein Wechsel wirklich nötig ist.
Projekte sind größenunabhängig. Ob 5 oder 200 Mitarbeitende: sobald Verwaltung spürbar Zeit frisst, lohnt sich ein sauberes System.
Wir selbst, kein Freelancer-Pool. Dominic bringt 11 Jahre Struktur- und Führungserfahrung aus der Bank mit und baut Systeme und Automationen selbst. Nina bringt die HR-Praxis dazu, damit die Prozesse zum Alltag deiner Personalarbeit passen.

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Der nächste Schritt

Erzähl uns, wo bei dir die Verwaltungslast entsteht, wir sagen dir ehrlich, ob ein Projekt der richtige Hebel ist.

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