Vakanz- und Karenzvertretung

Interim HR: eure Personalarbeit für eine befristete Zeit

Karenz, Langzeit-Krankenstand oder eine unbesetzte Stelle: Nidomas übernimmt die vereinbarten HR-Funktionen für einen befristeten Zeitraum. Ihr bekommt Nina und Dominic, nicht eine einzelne Vertretung, und am Ende einen dokumentierten Zustand statt Kopfwissen. Auf Wunsch räumen wir die Abläufe gleich mit auf.

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Was drin ist

Das übernehmen wir

  • Zwei Modi: Vertretung (das Bestehende zuverlässig weiterführen) oder Interim plus (mitlaufen und parallel die Struktur verbessern)
  • Laufende Personaladministration: Verträge, Ein- und Austritte, die täglichen Anfragen aus dem Team
  • Zwei feste Ansprechpartner, Nina und Dominic, die dein Team direkt erreicht
  • Koordination mit deinem Lohnbüro: Datenübergabe und Überwachung der An- und Abmeldungen
  • Recruiting inklusive aktivem Sourcing, wenn während des Einsatzes Stellen zu besetzen sind
  • Bei Interim plus: SOPs dokumentieren, Abläufe digitalisieren und automatisieren
  • Saubere Rückgabe am Ende: dokumentierte Prozesse statt Kopfwissen

So läuft der Einsatz

Vom ersten Tag bis zur Rückgabe

1

Bestandsaufnahme

Wir klären, welche Aufgaben anfallen, wer bisher was macht und wo es gerade brennt. Daraus entsteht ein klarer Auftrag mit Modus, Umfang und Dauer.

2

Einstieg

Wenn möglich mit Übergabe durch die Person, die geht. Sonst arbeiten wir uns über Unterlagen und Gespräche mit deinem Team ein.

3

Laufende Arbeit

Deine Personalarbeit läuft weiter, dein Team erreicht Nina und Dominic direkt. Bei Interim plus dokumentieren und verbessern wir die Abläufe parallel zum Tagesgeschäft.

4

Rückgabe

Der dokumentierte Zustand ist das Ergebnis, das wir dir schulden, nicht die Zugabe am Schluss. Am Ende übergeben wir an die Nachfolge oder zurück in dein Team, mit Abläufen auf Papier statt Wissen in einzelnen Köpfen.

Wo unsere Arbeit aufhört

  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Lohnabrechnung
  • Rechtsberatung

Wir arbeiten als Dienstleister mit klarem Auftrag. Die Abrechnung bleibt bei deinem Lohnbüro, wir koordinieren die Übergaben und überwachen die Meldungen. Arbeitsrecht wenden wir operativ an, beraten tut der Anwalt.

Rechtsberatung heißt: die Bewertung deines konkreten Falls, Kündigungsschutz und Vertragsgestaltung. Die Regel zu nennen und den Ablauf aufzusetzen gehört dagegen zu unserer Arbeit. Ob es in deinem Fall hält, sagt dir ein Anwalt.

Was es kostet

ab 6.000 € im Monat

Für die vereinbarte Funktion, nicht für Anwesenheit. Ab nächster Woche einsatzbereit, ohne Ausfall bei Urlaub oder Krankheit und monatlich kündbar. Ab drei Monaten Laufzeit.

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  • Umfang und Dauer legen wir vorher gemeinsam fest
  • Keine Arbeitnehmerüberlassung, sondern ein klarer Auftrag
  • Preis netto

Häufige Fragen

Wir arbeiten mit Unternehmen bis rund 250 Mitarbeitenden, vom ersten HR-Alleinposten bis zum kleinen HR-Team. Entscheidend ist, dass der Auftrag klar umrissen ist. Ob es passt, klären wir im ersten Gespräch.
Übernahme heißt: wir führen die vereinbarten Funktionen weiter, damit nichts liegen bleibt, und übergeben am Ende einen dokumentierten Zustand. Übernahme plus Umbau heißt: dasselbe, und parallel entstehen SOPs, digitale Abläufe und Automation. Der Umbau läuft als eigenes Projekt zum Festpreis. Welchen Modus du brauchst, legst du vor dem Start fest.
In der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen, abhängig von unserer aktuellen Auslastung.
Genau da scheitert Interim oft: die Vertretung geht und das Wissen geht mit. Deshalb dokumentieren wir von Anfang an, was wir tun, als SOPs und saubere Abläufe. Am Ende bleibt die Struktur dokumentiert in deinem Unternehmen.

Passt dazu

Das könnte auch relevant sein

Laufende HR-Betreuung→Recruiting→HR-Check-up→

Der nächste Schritt

Beschreib uns deine Lücke in einem kurzen Gespräch, wir sagen dir offen, ob und wie wir sie füllen können.

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